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標書制作之競爭性談判響應文件的編制政府采購方式一般包括單一來源采購、競爭性談判、邀請招標、公開招標、詢價等。 政府采購工程的建設過程中,在采購階段,通過競爭性談判的采購方式選擇供應商的情況比較多,對于競爭性談判工程響應文件的編制和評審是怎樣的呢? 競爭性談判工程的響應文件和公開招標工程的投標文件一樣,需要嚴格按照競爭性談判采購文件的具體要求進行編制。 競爭性談判采購文件內容一般包括:采購邀請、供應商須知、采購項目說明及技術要求、合同條款及格式、響應文件格式。 競爭性談判采購文件的供應商須知中有對響應文件編制內容的具體要求。包含:響應文件的內容、順序及格式,所以,編制競爭性談判工程的響應文件要執行相應的規定。 競爭性磋商是政府采購方式競爭性談判中的一個重要程序。 競爭性談判工程一般采用2輪報價法,響應性文件價格部分按照采購文件規定的工程量清單格式及計價辦法編制的價格為第一次報價,寫入響應性文件的報價表中。 在競爭性磋商程序中,需要評審專家和每一個供應商進行磋商后,每個供應商對工程再進行第2次報價才是評審報價。 競爭性采購文件評審標準中一般要求對供應商的服務承諾和對每個投標人綜合實力、擬派項目管理機構配備情況、信譽及同類業績進行比較后打分。 因此,編制響應性文件時,供應商的榮譽證書、類似工程業績、項目部人員配備和企業資質證明資料要根據采購文件中的具體要求編制,必須確保內容真實、完整、齊全。服務承諾要響應采購文件的要求,明確服務響應時間、完成時限、聯系人、聯系電話等。以齊全的內容和優秀的企業業績最大限度地爭取評審委員會的主觀評分。 響應文件的技術部分內容與公開招標工程的技術標書相比,響應性文件技術部分格式要求比較寬松,一般不采用暗標,采用明標格式。 有些代理公司在編制采購文件時,往往不注重前后內容的對應性、一致性,經常出現前面對響應文件要求的內容和順序與后面評審標準中規定的內容和順序不一致,造成編制響應文件時無所適從。 評審過程中,評審專家的評審打分表是按照評審標準編制的,按照評審標準的內容和順序進行編制才不會導致缺項和漏項。所以,在采購文件對技術部分編制內容和順序要求前后不一致的情況下,響應文件技術部分的內容要按照采購文件的評審標準中的內容和順序進行編制。 供應商在參與競爭性談判時,按照上面的做法編制響應性文件,就能滿足競爭性談判在文件方面的要求了。 |